작업을 마친 뒤 생각보다 남는 돈이 적다면, 견적을 낼 때 빠뜨린 비용부터 확인해 보세요. 현장에서 쓴 재료와 작업시간만 계산하면 이동·준비·정리에 들어간 돈과 시간이 빠지기 쉽습니다.

이 글은 출장 수리, 청소, 설치, 소규모 시공, 출장 촬영처럼 직접 견적을 정하는 1인 사업자를 위한 체크리스트입니다. 각 비용을 확인한 뒤 출장 견적·마진 계산기에 넣어 계산할 수 있습니다.

1. 재료비에 작은 소모품까지 포함했나요?

큰 부품이나 자재뿐 아니라 작업할 때마다 사용하는 테이프, 장갑, 세정제, 보양재, 포장재도 확인하세요. 한 번에 산 물건을 여러 현장에서 쓴다면 구매금액 전부를 한 건에 넣기보다 이번 작업에서 사용할 분량만 잡습니다.

예를 들어 소모품 한 묶음 20,000원을 비슷한 작업 10건에 쓸 수 있다고 가정하면, 건당 2,000원을 배분할 수 있습니다. 실제 사용량이 크게 다르면 그에 맞게 조정하세요.

계산기 입력: 부품·자재와 이번 작업에 사용할 소모품 비용을 합쳐 ‘재료비’에 넣습니다.

2. 이동·준비·정리시간도 작업시간입니다

현장 작업이 2시간이어도 왕복 이동에 1시간, 장비 준비와 정리에 30분이 든다면 실제로 쓰는 시간은 3.5시간입니다. 같은 시간에 다른 일을 할 수 없다는 점을 고려해, 본인 노동의 보상을 산정할 때 어떤 시간을 반영할지 정하세요.

• 현장까지 왕복 이동하는 시간
• 자재 구매, 장비 상하차, 보양 작업 시간
• 작업 후 청소·정리와 결과물 전달 시간

계산기 입력: 반영할 시간을 모두 합쳐 ‘예상 작업시간’에 넣습니다. 3시간 30분은 3.5시간입니다. 본인 단가의 기준이 필요하면 시간당 작업 단가 계산기를 활용하세요.

그 단가에 이미 비작업시간의 보상을 포함했다면, 이동·준비시간을 다시 더할 때 같은 보상이 중복되지 않는지 확인하세요. ‘현장시간 기준 단가’인지 ‘총 투입시간 기준 단가’인지 일관되게 사용하는 것이 중요합니다.

3. 유류비 외에 주차비·통행료가 있나요?

이동 거리가 같아도 유료도로를 이용하거나 주차요금이 있는 현장이라면 이동 비용이 달라집니다. 편도 거리를 왕복 거리로 착각하지 않았는지, 예상 주차시간을 충분히 잡았는지도 확인하세요.

계산기 입력: 유류비·주차비·통행료 등 실제 지출할 비용을 ‘출장 원가’에 넣습니다. 출장비 계산기에서 먼저 합산할 수 있습니다. 이 도구는 차량 감가상각·보험·정비비까지 자동 배분하지는 않습니다.

고객에게 청구하려는 ‘출장비’와 본인이 지출하는 ‘출장 원가’는 구분하세요. 청구금액을 원가에 넣으면 비용을 실제보다 크게 잡을 수 있습니다. 이동시간 보상은 앞의 작업시간에 반영했다면 이 항목에 다시 넣지 않습니다.

4. 장비·외주·폐기물 처리 비용이 있나요?

이번 작업 때문에 발생하는 장비 대여료, 외주 작업비, 운송비, 폐기물 처리비가 있는지 확인하세요. 본인 장비의 구입비를 배분한다면 예상 사용 횟수나 사용시간 등 기준을 정하고 적용한 금액을 따로 메모해 두면 다음 견적에도 같은 기준을 쓸 수 있습니다.

계산기 입력: 앞의 재료비·인건비·출장 원가에 포함하지 않은 금액만 ‘기타 비용’에 넣습니다. 외주비에 자재나 인건비가 이미 포함돼 있다면 같은 금액을 다른 항목에도 넣지 않도록 확인하세요.

5. 본인 인건비와 사업 이익을 구분했나요?

본인 인건비를 0원으로 잡으면 계산기에 표시되는 이익 안에 내 노동의 대가가 섞입니다. 먼저 시간당 단가로 노동 보상을 원가에 반영한 뒤, 그 원가를 제외하고 남길 이익을 목표 마진율로 정하면 구분하기 쉽습니다.

이때 계산기의 예상 이익은 입력한 비용을 뺀 금액입니다. 입력하지 않은 고정비나 세금까지 차감한 최종 순이익은 아닙니다. 사무실 임대료 같은 고정비를 견적에 반영하려면 별도의 배분 기준이 필요합니다.

목표 마진율은 판매금액에서 이익이 차지하는 비율입니다. 원가에 같은 비율을 곱해 더하는 방식과 다릅니다. 이미 정한 판매금액이 있다면 마진율 계산기로 결과를 확인하세요.

예시: 현장 작업 2시간의 실제 견적

아래 금액과 시간당 단가는 설명을 위한 가정이며 업종별 권장 단가가 아닙니다. 출장 견적 계산기에 맞춰 모든 금액을 부가세 제외 기준으로 놓고 비교합니다. 시간당 30,000원은 총 투입시간에 적용하는 단가라고 가정합니다.

인건비는 3.5 × 30,000 = 105,000원, 총원가는 55,000 + 105,000 + 20,000 + 20,000 = 200,000원입니다.

목표 마진율 30%를 적용하면 200,000 ÷ 0.7 ≈ 285,714.29원입니다. 계산기는 1,000원 단위로 올림하므로 제안 견적금액은 286,000원, 예상 이익은 86,000원, 계산된 마진율은 약 30.07%입니다.

반대로 부품 50,000원과 현장 인건비 60,000원만 계산하면 원가를 110,000원으로 보고 158,000원을 제안하게 됩니다. 실제로 위 비용이 모두 들었다면, 본인 인건비까지 반영한 총원가보다 42,000원 부족한 금액입니다.

견적을 보내기 전 확인할 네 가지

• 이번 작업에 필요한 재료·시간·이동·기타 비용을 빠뜨리지 않았나요?
• 같은 비용이나 시간 보상을 두 항목에 중복 반영하지 않았나요?
• 작업 범위와 추가 작업이 생길 때의 협의 조건을 명확히 했나요?
• 고객에게 전달할 금액의 부가세 포함·별도 표시를 확인했나요? 이 계산기는 부가세를 자동으로 계산하지 않습니다.